בתהליך ההקמה של עסק חדש, אחת המשימות הכי חשובות וקריטיות מבחינה אסטרטגית, קשורה למיקום בו תפעל החברה. לרוב המנהלים ברור, כי בשלבים הראשונים להקמת העסק, קשה מאוד לרכוש נכס נדל"ן עסקי. כך שההחלטה הראשונית של מנהלים רבים היא לחפש משרדים להשכרה שישרתו אתכם בשנים הראשונות עד שהעסק יצבור מספיק רווחים ויצליח לעמוד על שתי רגליים בקלות. ולכן, אתם רוצים לצאת לתהליך חיפוש משרדים להשכרה כאשר ידכם על העליונה ואתם מוכנים למשא ומתן מיומן.
כללי אצבע לחוזה – משרדים להשכרה לחברות וארגונים
יש לכם ביד כמה אפשרויות ממשיות של נכסים להשכרה, ועכשיו אתם מתחילים להתמקח ולהתייחס לפרטים הקטנים. כדי לחתום על חוזה שישרת את שני הצדדים כהלכה, מומלץ לתת את הדעת על שלושת כללי האצבע הבאים:
- תאריכים – הגדירו מראש את תאריך הכניסה והיציאה מהנכס. כמו כן, רצוי לדחוף להגדרה של נקודת יציאה, למקרה ואתם לא מרוצים מהכנס או שאתם רוצים לשפר את המיקום בהתאם לתנאים שהשתנו.
- עלויות נלוות – הגדירו מבעוד מועד מה הן העלויות הנלוות לשכירות. בין שמדובר על תשלומים לרשויות המקומיות שעוברים דרך בעל הנכס, תשלומים לחברת אחזקה או תשלומים על תיקונים ונזקים. כך, תצליחו ליצור הערכת עלות מול תועלת מהימנה יותר.
- התרחבות עתידית – אם קיימת אפשרות שכזו, ייתכן ותרצו לעגן בתוך החוזה אופציה להכשרה נרחבת יותר של שטח משרדי. במידה והחברה גדלה, לא תידרשו לעבור מקום, אלא רק לפנות לבעל הנכס ולהשכיר עוד שטח לעבודה.
לוקחים את ההחלטות הנכונות לחברה, באחריות
בכל פעם שאתם רוצים למצוא משרדים להשכרה, כמו גם מחסנים להשכרה, לטובת החברה שלכם, תרצו לפעול באחריות ומתוך חשיבה רציונלית ומקצועית. גם אם אתם לא מומחי הנדל"ן הכי גדולים, אתם יכולים להבין מה הם הצרכים שלכם. לאחר הבירור הראשוני, תוכלו לפנות לעזרתם של אנשי מקצוע מיומנים שילוו אתכם בתהליך החיפוש וימצאו לכם את הנכס המושלם לחברה שלכם, על בסיס כל הדרישות שלכם ובמיוחד תוך הבנה של יכולות התקציב.