איך עובדים עם תוכנה לניהול נכסים?

מחירי הנדל"ן בארץ הפכו לגבוהים מאוד אחרי עשור שלם של עליות מחירים דרמטיות. בהתאם העמלה שגוזרים מתווכים בתחום על כל עסקה הפכה גם היא לגבוהה ומשתלמת. מצד שני ישנו קושי הולך וניכר לסגור עסקאות – גם בגלל המחירים הגבוהים וגם לנוכח התחרות המתעצמת בתחום. גם לאינטרנט ולנגישות הרבה של מידע לקהל הרחב יש השפעה, ובסך הכל המציאות היא שכל סוכן נדל"ן שמבקש למצות את הפוטנציאל של העסק שלו חייב להיעזר בכל כלי אפשרי, ובפרט בתוכנות לניהול נכסים.

מידע יקר ערך בלחיצת כפתור

כל סוכן נדל"ן – בין אם הוא חלק ממשרד גדול ובין אם הוא פועל באופן עצמאי – זקוק למאגר רחב ככל האפשר של דירות, בתים ושאר נכסים, כדי שיוכל להציע לכל לקוח את הנכס המתאים לו ביותר. באופן טבעי ככל שהמאגר רחב יותר, כך קשה יותר לזכור את המאפיינים הספציפיים של כל נכס, ולכן הצורך בתוכנת ניהול נכסים.

באמצעות תוכנה לניהול נכסים ניתן לקבל בלחיצת כפתור מידע יקר ערך, עדכני ומקיף. כך למשל אפשר לבקש את רשימת כל הדירות בנות ה-4 חדרים שמוצעות למכירה ברחוב מסוים או בשכונה כזו או אחרת, לסנן דירות בקומות גבוהות בבניינים שאין בהם מעלית, לבחור בתים שעברו שיפוץ נרחב לאחרונה, לפלח לפי מספר החניות ועוד ועוד. בדרך זו יכולים סוכני נדל"ן לספק מענה מידי לכל צורך ולהגדיל במידה ניכרת את הסיכוי לסגור עסקאות.

איך לבחור תוכנה לניהול נכסים?

באופן טבעי הצורך באותה תוכנה לניהול נכסים נמצא במגמת עלייה ובהתאם מוצעות לנו תוכנות רבות כאלה. על-מנת לבחור את תוכנת ניהול הנכסים המתאימה לכם ביותר כדאי לבדוק בדיוק מה היא כוללת – כלומר אילו פילוחים היא מציעה, האם ניתן לנהל בעזרתה גם את הלקוחות, האם יש לה ממשקים עם אתרים דוגמת יד2, האם היא מסייעת גם מבחינת השיווק וניהול החשבונות ועוד.

פרמטר חשוב נוסף לבחירת תוכנה לניהול נכסים הוא נוחות העבודה איתה. ככל שממשק המשתמש פשוט יותר כך סוכני הנדל"ן יכולים להפיק יותר תועלת במינימום זמן – ולהקדיש את מרב המאמצים ותשומת הלב לסגירת עסקאות רווחיות.